很多小企业都有这样的疑问,到底是什么触发了税局的审查?有的时候被查税只是偶然的被抽选到了,税局有配额对所有类型的企业进行随机审查,但更多的情况是企业税表出现了一些不正常的活动。税局收到税表后絕大多數情況下都不是人手处理的,而是利用電腦系統進行初步分析和分類, 而大部分抽查就是在這個階段被电脑的分析察覺到了税表上一些不正常的数据。了解以下的几种常见的触发点将有助于减少被查税的机会。
1. 漏报信用卡和第三方平台收入
收入是容易出错然而又非常容易被查到的一项,企业报税的时候应该注意确保填报将所有第三方通报到税局的收入,例如信用卡机构给企业寄出的1099K 或者是 1099NEC 等等. 这些第三方通报的税表都在税局有被备案,如果没有把这些收入上报到税表,税局的电脑系统会进行对账分析时会非常容易就可以察觉到。
2. 遗漏了现金收入
企业另外一个地方需要注意的是现金收入,税局应付现金收入的常用查税手法是利用行业标来比较企业现金收入的比例。如果税表上现金收入的比例相对于同行的其他企业非常低,税局的电脑也会亮起警报。 同时,企业应该注意保留数字的完整性,尽量不要化整数。
3. 虚构出来的开销
近年,有些不法的报税机构在没有记录的基础上,向客户提供一些虚构的所谓 “安全”的开销金额和项目。企业主们需要注意,正当的会计师是不会为客户提供特定金额的开销的。这种行为不但违法,而且非常危险。由于这些批量生成的开销数额完全相同或者非常相近,会非常容易被税局的电脑系统察觉而亮起红灯,并引起连锁式“一锅端”的税务审查。
4. 注意一些特殊的扣除项目
税局经常重点审查一些比较容易和个人生活产生混肴的开销比如车辆的开销,餐饮的开销和住家办公的开销,这些都是审计员喜欢抽查的项目。另外一些和收入不成比例的开销, 也会给查税员带来危险的信号。如果企业主寻求一些独特的扣除项目,事先务必咨询注册会计师 (CPA), 了解相关的条文细节和要求。
5. 工资分类错误
您可能会感到惊讶,员工错误分类也可能会触发 IRS审计。企业主可能出于多种原因将员工误归为独立承包商(1099NEC)。某程度上,独立承包商可以为某些企业降低人工成本,然而,如果一个企业长期没有正式员工(w2)或者W2工资跟收入不成比例,这也会引起税局的注意。
6. 年复一年的亏损
如果一个企业连续三年或更长时间的税表都是亏损的话,会增加被查的风险。过去有案例,一些企业由于长年亏损,被税局认为该企业没有以盈利为目的,所以被归类成非盈利的“爱好”活动,其后果是所有的开销都不能用作减免。
7. 记账,记账和记好账
记账是所有企业税务的基础。 如果平时注意收入记录的准确性和开销记录的完整性,聘请正当的会计师来完成税表,即使是被税局抽查到也能够轻松应对。但是,如果你的企业账目不清楚,记录不齐全,无论你已经交了多少税,查税员都会觉得你有遗漏。其实记好账,并没有想象中的难,只要建立好公司的银行账号,平时注意分离好个人的消费和公司的开销。税务上对小企业的账本要求也仅限于流水账的阶段。
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